1. Контрагент и полномочия (KYC)

• Проверьте наименование, ИНН/ОГРН, адрес.
• Подписант действует на основании устава/решения/доверенности; доверенность актуальна.
• Получены базовые документы: выписка ЕГРЮЛ (≤ 10 дней), устав, документ о назначении руководителя, подтверждение адреса.

2. Предмет и спецификации

• Предмет определён однозначно: вид, количество, характеристики, единицы.
• Качество: ГОСТ/ТУ/спецификация либо собственный порядок оценки качества.
• Б/У товар исключён или приравнен по последствиям к новому.
• Документы при передаче: ТТН/УПД, паспорта качества, сертификаты.

3. Приёмка и качество

• Приёмка по количеству/комплектности — в день передачи по ТТН/УПД.
• Дефекты фиксируются рекламационным актом; при отказе — допускается односторонний акт с уведомлением контрагента.
• Срок устранения недостатков — не более 5 рабочих дней.
• Определён срок для претензий по скрытым недостаткам.

4. Гарантия и уведомления

• Гарантийный срок установлен (если нет — минимум 2 года по закону в отдельных случаях).
• Порядок уведомления о неисправностях: e-mail, срок выезда представителя — до 3 рабочих дней.
• Неявка представителя в срок — право составить акт в одностороннем порядке с экспертом/комиссией.

5. Нарушения и санкции

• Просрочка поставки — неустойка 0,1% в день от суммы непоставленного.
• Срыв допоставки — право отказаться и требовать 10% + возврат средств.
• Некачественный товар — по выбору покупателя: замена (≤ 5 раб. дней) или возврат денег + 10%.
• Право на взыскание неустойки возникает после письменного требования/счёта.

6. Подсудность и разрешение споров

Определите конкретный суд; исключите заведомо неудобную юрисдикцию. При третейской оговорке убедитесь в работоспособности и репутации института. Претензионный порядок и канал уведомлений — обязательно.

7. Форс-мажор и распределение рисков

Перечень обстоятельств — исчерпывающий; порядок уведомления — срок, адрес, способ. Распределите обязанности по минимизации последствий и фиксируйте переход рисков при поставке/доставке.

8. Электронная коммуникация

Укажите корпоративные e-mail сторон. Закрепите, что переписка по указанным адресам признаётся письменным доказательством (ст. 75 АПК РФ); допускается распечатка, заверенная уполномоченным лицом.

9. Спецкейс: сделки с сельхозземлёй и долями

• Право: собственность/наследство; согласие супруга при приобретении.
• Обременения и актуальные данные ЕГРН (адрес, кадастровый номер, площадь, № регистрации).
• Отказ ОМС при покупке полного участка (если применимо).
• В договоре: точные реквизиты участка, отсутствие акта приёма-передачи при особых сценариях — оговорить отдельно.

10. Если выявлены риски

• Зафиксируйте спорные формулировки и подготовьте протокол разногласий.
• Предложите уточнения по процедурам: приёмка, уведомления, подсудность, форс-мажор.
• При сомнении — направьте договор на экспресс-проверку юристу.